Deutsche Übersetzung zur Information. Bei Abweichungen bleibt die italienische Datenschutzerklärung maßgeblich.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist Full Metals S.r.l., Steuernummer und USt-IdNr. 04099720247, REA-Nr. 1559148, eingetragener Sitz Piazzale delle Medaglie d'Oro 7, 00136 Rom (RM), Italien, zertifizierte E-Mail fullmetalssrls@pec.it. Fragen zur Datenverarbeitung und Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie an info@fullmetals.it.
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für Daten, die beim Besuch der Full-Metals-Website, bei Nutzung des Kontaktformulars, bei direkter Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon und beim Herunterladen veröffentlichter Genehmigungen und Zertifizierungen verarbeitet werden. Sie gilt nicht für externe Websites.
3. Verarbeitete Daten
Daten aus geschäftlichen Anfragen
Das Formular fragt Unternehmensname, Vor- und Nachname der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und eine Beschreibung der Anfrage ab. Die Materialkategorie ist optional. Verarbeitet werden können auch Angaben, die Nutzer freiwillig in der Nachricht oder späteren Kommunikation übermitteln.
Verarbeitung der Telefonnummer
Die Telefonnummer dient ausschließlich der Kontaktaufnahme und der angeforderten Angebotserstellung, einschließlich Rückfragen zu Materialien, Mengen, Abholrhythmus oder Besichtigungen. Sie wird nicht für Marketing, Profiling oder unerbetene Werbung verwendet.
Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, strafrechtlichen Daten oder für die geschäftliche Bewertung unnötigen Angaben.
Technische Nutzungsdaten
Die bereitstellenden Systeme können automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, besuchte Seite, Browser- und Geräteinformationen, technische Header sowie für Sicherheit und Fehlerbehebung erforderliche Daten verarbeiten. Diese Angaben befinden sich üblicherweise in Hosting-Protokollen und werden von Full Metals nicht zur Profilbildung verwendet.
Downloads von Genehmigungen und Zertifizierungen
Für Downloads ist keine Registrierung erforderlich. Full Metals erhebt dabei keine zusätzlichen Angaben außer den üblichen technischen Nutzungsdaten des Dateiaufrufs.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Beantwortung von Anfragen, erste geschäftliche Bewertung, Angebotserstellung und Vereinbarung von Besichtigungen. Telefonnummern werden nur für die angeforderte Angebotserstellung verarbeitet. | Vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. |
| Betrieb, Bereitstellung und Schutz der Website, Missbrauchsprävention und technische Fehlerbehebung. | Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an Sicherheit und ordnungsgemäßem Betrieb, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder behördlicher Anfragen. | Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. |
| Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. | Berechtigtes Interesse am Schutz eigener Rechte, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. |
Formularangaben werden nicht für Newsletter, Profiling oder automatisierte Werbekampagnen verwendet. Eine künftige Marketingnutzung erfordert gesonderte Hinweise und gegebenenfalls eine separate Einwilligung.
5. Bereitstellung der Daten
Mit Sternchen gekennzeichnete Felder sind zur Identifikation und Beantwortung der Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben kann Full Metals die Anfrage nicht bearbeiten. Die Telefonnummer ist erforderlich und wird nur für die gewünschte Angebotserstellung verwendet. Die Materialkategorie ist freiwillig.
Zusammenfassung nach Art. 13 DSGVO
Die wesentlichen Informationen zur Verarbeitung der über das Kontaktformular übermittelten Daten sind nachstehend zusammengefasst.
| Information | Einzelheiten |
|---|---|
| Zwecke | Bearbeitung der Anfrage, erste geschäftliche Bewertung, Angebotserstellung und gegebenenfalls Vereinbarung einer Besichtigung. Technische Daten werden für Sicherheit, Missbrauchsprävention und den Betrieb der Website verarbeitet. |
| Rechtsgrundlage | Vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die geschäftliche Anfrage; berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f, für Sicherheit und Rechtsverteidigung; rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c, soweit anwendbar. Das Formular erfordert keine Marketingeinwilligung. |
| Empfänger | Autorisierte Mitarbeiter von Full Metals, Website-Techniker, E-Mail- und Supportanbieter, Resend und seine Unterauftragsverarbeiter, OpenAI und seine Unterauftragsverarbeiter sowie Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Daten werden weder verkauft noch öffentlich verbreitet. |
| Internationale Übermittlungen | OpenAI und Resend können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten, verarbeiten. Je nach Fall beruhen Übermittlungen auf Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln; die Garantien und weiterführenden Links stehen in Abschnitt 9. |
| Speicherdauer | Anfragen und Korrespondenz werden 12 Monate nach dem letzten Kontakt gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine fortdauernde Beziehung, gesetzliche Pflicht oder Rechtsverteidigung eine längere Speicherung erfordert. Für technische und Dienstdaten gelten die in den Anbietervereinbarungen festgelegten Fristen. |
| Bereitstellung und Folgen | Unternehmen, Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Beschreibung der Anfrage sind erforderlich; die Materialkategorie ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben kann das Formular nicht abgesendet werden und Full Metals kann die Anfrage nicht bearbeiten oder ein Angebot erstellen. Weitere Folgen bestehen nicht; eine Marketingeinwilligung ist nicht erforderlich. |
6. Funktionsweise des Kontaktformulars
Wenn der Nutzer das Formular absendet, werden die Daten über eine HTTPS-Verbindung an den Kontakt-Endpunkt der Website übertragen. Dieser führt die erforderlichen technischen Prüfungen durch und leitet die Daten an Resend (Plus Five Five, Inc.), den E-Mail-Versanddienstleister, weiter. Resend stellt die Nachricht anschließend an info@fullmetals.it zu. Der Inhalt wird nicht in einer Anwendungsdatenbank der Website gespeichert; nach der Zustellung wird die Nachricht in den von Full Metals genutzten E-Mail-Systemen verarbeitet. Der Hosting-Anbieter und Resend können Nachrichteninhalt, Übermittlungsmetadaten und technische Daten verarbeiten, soweit dies für Zustellung, Sicherheit, Fehlerdiagnose und Betrieb des Dienstes erforderlich ist.
7. Speicherdauer
Geschäftliche Anfragen und zugehörige Korrespondenz werden 12 Monate nach dem letzten Kontakt gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine fortdauernde Geschäftsbeziehung, gesetzliche Pflicht oder Rechtsverteidigung eine längere Speicherung erfordert. Technische Daten werden gemäß den Einstellungen und Vereinbarungen der Hosting- und E-Mail-Versanddienste nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Betrieb und Support nötig ist. Resend speichert Dienstdaten nach Maßgabe des jeweiligen Tarifs, der Einstellungen und Vereinbarungen und erklärt in seinem Data Processing Addendum, Kundendaten vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten innerhalb von 90 Tagen nach Beendigung des Dienstes zu löschen.
8. Empfänger und berechtigte Personen
Im Rahmen ihrer Aufgaben können Daten verarbeitet werden durch:
- ausdrücklich autorisierte Mitarbeiter von Full Metals;
- den für Website-Verwaltung und Wartung zuständigen Techniker unter Vertraulichkeit und gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter;
- E-Mail- und technische Dienstleister, soweit zur Leistungserbringung erforderlich;
- Resend (Plus Five Five, Inc.), das als Auftragsverarbeiter den Formularinhalt an das E-Mail-Postfach von Full Metals weiterleitet, zusammen mit seinen autorisierten Unterauftragsverarbeitern;
- OpenAI, das die Website über ChatGPT Sites hostet und gehostete Daten im Auftrag des Verantwortlichen sowie mit Unterauftragsverarbeitern für Infrastruktur, Sicherheit und Inhaltsbereitstellung verarbeitet;
- Behörden oder weitere Stellen, soweit eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.
Personenbezogene Daten werden weder öffentlich verbreitet noch verkauft.
9. Internationale Übermittlungen
ChatGPT Sites gewährleistet derzeit keine ausschließlich europäische Datenhaltung. Werden gehostete Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, nutzt OpenAI nach eigenen Angaben einen Angemessenheitsbeschluss oder Verträge mit von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen enthält das ChatGPT Sites Data Processing Addendum.
Resend erklärt, dass seine hauptsächlichen Verarbeitungsvorgänge in den Vereinigten Staaten stattfinden und dass es für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, die nicht unter einen Angemessenheitsbeschluss fallen, die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verwendet. Weitere Informationen enthält das Data Processing Addendum von Resend sowie die Liste der Unterauftragsverarbeiter.
10. Rechte betroffener Personen
Soweit Art. 15–22 DSGVO anwendbar sind, können betroffene Personen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung verlangen. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Anträge können an info@fullmetals.it gerichtet werden. Beschwerden können außerdem bei der italienischen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.
11. Automatisierte Entscheidungen und Aktualisierungen
Full Metals trifft über die Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen und führt kein Profiling durch. Diese Erklärung wird aktualisiert, wenn sich Website-Funktionen, Dienste oder Verarbeitungsverfahren ändern. Das Datum der letzten Überarbeitung steht am Seitenanfang.